O processo inicia com a celebração de um convênio entre o IEL Estágio e a instituição de ensino, no qual são acordadas as condições de parceria, de acordo com a legislação de estágio em vigor. Em seguida: 

• São designados os representantes das partes para o desenvolvimento do processo do estágio.
• É realizado um cadastro dos estudantes.
• O IEL Estágio mobiliza colaboradores capacitados e tecnologia especializada para buscar as melhores oportunidades no mercado.
• As vagas são divulgadas e os estudantes são encaminhados às empresas.
• Após formalizar o contrato com o IEL Estágio, o gestor da instituição de ensino passa a ter acesso às informações por meio do site do IEL Estágio, onde podem ser obtidas informações tais como a data de início e fim do estágio, o valor da bolsa, etc.

Além de tudo, a instituição de ensino tem a oportunidade de participar do Prêmio IEL de Estágio. O objetivo da iniciativa é reconhecer e divulgar as boas experiências de estágio e incentivar empresas, escolas, estudantes e os próprios Núcleos Regionais do IEL Estágio a aprimorarem constantemente as práticas nessa área.