A gestão de projetos é uma tendência empresarial no Brasil e no exterior. A Albras, empresa do grupo Vale que produz lingotes de alumínio, foi agraciada recentemente com o Prêmio Nacional de Qualidade (PNQ) pelo seu acompanhamento rigoroso dos resultados. O gerente de administração da Albras, Paulo César Albuquerque Silva, relata que a empresa dispõe de indicadores para acompanhar metas e planos de ação há muitos anos. Todos os líderes de projetos são treinados em ferramentas estatísticas e métodos de solução de problemas. Um instrumento de solução de problemas é o chamado black belt, onde os funcionários são treinados utilizando a metáfora do lutador de caratê: o problema é solucionado em etapas, como um carateca ganhando faixas até chegar à preta.

A gerente de Educação Empresarial do Instituto Euvaldo Lodi (IEL), Tatiana Farah, diz que a adoção de procedimentos para a gestão de projetos não deve ser exclusividade das grandes empresas. “Para as pequenas e médias não é um bicho de sete cabeças, é necessário e possível implementar”, afirma. Isso é imprescindível quando as pequenas tomam parte em um pool de fornecedores das grandes indústrias. Albuquerque Silva conta que na Albras existe, inclusive, um programa de treinamento para fornecedores: o Programa de Desenvolvimento de Fornecedores. Se os níveis de gestão estão aquém dos exigidos pela empresa, o fornecedor recebe conceitos de gestão de recursos humanos, custos e outros.

Devido à importância da gestão de projetos nas médias e pequenas empresas, o IEL realizará em julho um curso para treinar 60 gestores das unidades regionais. Ele será ministrado a distância e terá 80 horas de duração. O conteúdo está sendo elaborado em parceria com o Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial de Minas Gerais (SENAI/MG). A idéia de aprofundar os conhecimentos de profissionais do IEL em gestão de projetos surgiu durante uma reunião de superintendentes da entidade, no ano passado, quando se reconheceu que deveria haver uma competência interna sobre o tema.

De acordo com o consultor em Gestão de Projetos do IEL Nacional, Ericson Cantão, o curso será baseado no PMBOK (Project Management Body of Knowledge), instrumento reconhecido internacionalmente que serve como base para a instituição de processos de gestão de projetos. A ferramenta, criada pelo Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI – Project Management Institute), é dividida em etapas que são: processos de iniciação, planejamento, processos de execução, controle e encerramento do projeto. “O encerramento também é uma parte importante para documentar o que de bom e ruim ocorreu durante o projeto”, observa Cantão.

O PMBOK é um conjunto de práticas bastante flexível que permitiu ao IEL a customização de acordo com as necessidades dos gestores das unidades regionais. O curso deverá abordar todos os aspectos da gestão de projetos. No entanto, o gerenciamento de tempo, riscos e custos será o principal foco dos módulos de ensino. Totalmente on-line, o curso terá tutoria constante e vai reproduzir situações do dia-a-dia. As histórias simularão conversas entre os gestores.